Doorgaans wordt 10% van de aanneemsom afgerekend na overhandiging van het opleverdossier. Bij een groot project gaat het al gauw over tonnen. deNiche analyseerde het opleverdossier van een spooraannemer en maakte het compleet. Een heus rendementswerk. Het onderhavige project had namelijk een aanneemsom van ruim 3 miljoen euro.

Een opleverdossier bevat documenten zoals afvoerbonnen van milieubelastende materialen, product kwaliteitscertificaten, spoorlasregistraties, 'as built' tekeningen, elektronische meetgegevens etc.

Het project had 9 bouwfasen; echter er waren 15 verschillende oplevermappen, waarin de zaken teveel door elkaar zaten en waarin documenten ontbraken. Het uitdagende was dat ik mij in relatief korte tijd moest verdiepen in een groot project. Wat is wanneer gebouwd? Hoe is dat gebeurd? Door wie? En welke documenten zijn relevant?

Een grondige analyse kunt u prima aan deNiche overlaten. Ik heb alle aanwezige documenten opnieuw verdeeld over 9 gestructureerd opgezette opleverdossiers. Naast het inzicht in de aanwezigheid van documenten, gaf de analyse ook aan welke gegevens ontbraken, zodat de uitvoering daarmee aan de slag kon. 

Met nog 1 à 2 eenvoudig te verkrijgen documenten konden nu 6 van de 9 fasen de achtergebleven 10% tegemoet zien. De overige fasen waren werktechnisch nog niet gereed, maar hadden door mijn werk wel een inzichtelijke en heldere opzet qua dossierstatus.