Een specialist in het bouwen van compressietanks en life support systemen is de firma Hytech. De aangever van dit project is IP-Solutions, een management consultancy bedrijf waar ik regelmatig mee werk, en een echte offshore specialist.

Hytech heeft opdracht om een 20tal druktanks (ca. 30bar = 300meter zeediepte) te bouwen en te voorzien van systemen die de duikers in leven houden na "abandon ship". Zuurstof/helium-, druk, temperatuur- en brandpreventiesystemen zitten allemaal in en rond een groot vat waar 12 tot 24 duikers in kunnen.

Zo'n vat en de gekoppelde systemen vallen onder een streng regime van keuringseisen. Een belangrijk proces is dus kwaliteitsmanagement: wat zijn die eisen, welke informatie en certificaten hebben we nodig en hoe richten we het proces goed in. 

Ik ben ingehuurd om dat methodisch op te zetten, zodat de bouw van die tanks zo efficiënt mogelijk verloopt en er geen zaken achteraf nog uitgezocht moeten worden. Een DNV of ABS certificaat is namelijk veel geld waard.

De oplossing is een combinatie van de stuklijst, groepsstructuur daarbinnen, fasen in 't proces en documentatie; in de vorm van een matrix. Die is in Excel gezet (kent iedereen, dus handig) en daaruit kunnen verschillende rapportages en invulformulieren worden gemaakt. Dit systeem is ingebed in de organisatie.

Het werkt goed en heeft geleid tot vervolgopdrachten.